Khách công ty đòi hoá đơn mà tiệm không có gì để xuất. Nghe quen không?
Hải là chủ cơ sở nói chuyện với chủ cơ sở, không phải người tư vấn thuế. Bài này chỉ làm một việc: bóc ra thứ bạn tự làm được, và chỉ rõ chỗ nào phải hỏi kế toán.
Mọi con số và mốc ngày bên dưới đều kèm văn bản và ngày hiệu lực để bạn tự kiểm lại.
Mục lục nội dung
Phần 1: Bạn đang mắc ở đâu
- Khách công ty đòi hoá đơn mà tiệm không có gì để xuất
- Vẫn còn xấp hoá đơn giấy mua từ cơ quan thuế, không biết dùng được tới bao giờ
- Nghe nói phải nối máy tính tiền với cơ quan thuế mà không rõ tiệm mình có thuộc diện không
- Không biết chọn nhà cung cấp hoá đơn điện tử nào
- Sợ chi phí phần mềm đội lên
- Nhân viên không biết xuất hoá đơn, mỗi lần khách hỏi là gọi chủ
- Xuất sai rồi không biết sửa thế nào
- Khách trả tiền mặt thì có phải xuất không
- Bán thêm mỹ phẩm có phải xuất riêng không
- Cứ hẹn khách hôm sau gửi hoá đơn rồi quên
Phần 2: Bản chất của thay đổi này
Mốc thay đổi nằm ở giữa năm 2026
Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hoá đơn, chứng từ điện tử ngày 30/6/2026, thay cho hai nghị định cũ, và có hiệu lực từ 1/7/2026. Cùng mốc đó, hoá đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng, phần chưa dùng hết phải tiêu huỷ theo thủ tục.
Ai bắt buộc phải dùng, ai chưa
Mốc phân loại là doanh thu năm 1 tỷ đồng. Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP bản sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026, hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Tiệm làm đẹp thu tiền lẻ nhiều lượt nên đây đúng là nhóm cần chuẩn bị sớm.
Phần 3: Bốn bước làm được ngay
Bước 1: đếm lại xem tiệm còn hoá đơn giấy nào không
Định vị: Biết tiệm đang cầm gì thì mới biết phải xử lý gì.
Cách làm: Mở ngăn kéo, đếm số quyển hoá đơn đặt in còn lại, chụp lại trang đầu và trang cuối.
Ví dụ thực tế: Nhiều tiệm quên hẳn còn một quyển trong tủ lễ tân, tới lúc cần mới lôi ra dùng nhầm.
Lời khuyên của Hải: Đếm xong thì hỏi kế toán về thủ tục tiêu huỷ, đừng tự vứt.
Bước 2: chọn nhà cung cấp hoá đơn điện tử trước khi cần gấp
Định vị: Chọn lúc bình tĩnh khác hẳn chọn lúc khách đang đứng chờ.
Cách làm: Hỏi ba nơi, so ba thứ: giá theo số hoá đơn, có nối được với máy tính tiền đang dùng không, có người hỗ trợ khi lỗi không.
Ví dụ thực tế: Chủ tiệm hỏi trước ba nơi thường chọn được gói vừa với lượng hoá đơn thật của tiệm, thay vì mua gói lớn cho yên tâm.
Lời khuyên của Hải: Đừng chọn theo lời người bán. Chọn theo số hoá đơn tiệm thật sự xuất mỗi tháng.
Bước 3: dạy nhân viên xuất hoá đơn, đừng giữ một mình
Định vị: Việc gì chỉ chủ làm được thì việc đó sẽ tắc mỗi khi chủ vắng.
Cách làm: Viết một tờ hướng dẫn năm dòng, dán cạnh máy tính tiền. Cho mỗi nhân viên xuất thử một lần có bạn đứng bên.
Ví dụ thực tế: Tiệm nào cho lễ tân xuất thử vài lần thì khách hỏi hoá đơn là làm được ngay, không phải chờ.
Lời khuyên của Hải: Dạy một buổi, đỡ cả năm bị gọi.
Bước 4: chốt quy tắc trong tiệm, xuất khi nào và ai xuất
Định vị: Không có quy tắc thì mỗi ca làm một kiểu.
Cách làm: Chốt rõ: mọi giao dịch đều xuất, không phân biệt tiền mặt hay chuyển khoản; người thu tiền là người xuất; xuất xong mới tiễn khách.
Ví dụ thực tế: Có tiệm dán đúng ba dòng này lên tường, tranh cãi trong ca giảm hẳn.
Lời khuyên của Hải: Quy tắc ngắn thì người ta nhớ. Quy tắc dài thì người ta bỏ qua.
Phần 4: Tư duy ngược: nhiều tiệm làm ngược lại
| Cách nhiều tiệm đang làm | Cách Hải làm ngược lại |
|---|---|
| Đợi tới hạn mới tìm nhà cung cấp | Chọn trước, lúc còn bình tĩnh |
| Giữ hoá đơn giấy phòng khi cần | Đếm lại và hỏi thủ tục tiêu huỷ |
| Chỉ xuất khi khách đòi | Xuất cho mọi giao dịch |
| Tiền mặt thì thôi | Tiền mặt cũng xuất |
| Một mình chủ biết xuất | Cả ca trực đều biết xuất |
| Mua gói lớn cho yên tâm | Mua theo số hoá đơn thật |
| Hẹn khách hôm sau gửi | Xuất ngay tại quầy |
| Chọn theo lời người bán | Chọn theo tiêu chí của tiệm |
| Xuất sai thì để đó | Hỏi cách điều chỉnh cho đúng |
| Coi là việc của kế toán | Chủ chốt quy tắc, kế toán lo thủ tục |
Phần 5: Bắc cầu về nghề
Quầy chạy trơn thì bạn không còn bị gọi giữa buổi, và có thời gian quay lại phần nghề.
Phần tự làm được thì bạn làm ngay hôm nay. Phần cần chuyên môn thì hỏi kế toán, đừng đoán. Còn phần kéo khách thì bạn xem trước lộ trình lớp Làm Chủ AI của Hải rồi quyết định sau.
Kết luận: làm phần dễ trước, hỏi phần khó sau
Tự đánh giá nhanh
- Bạn biết tiệm còn bao nhiêu hoá đơn giấy không?
- Đã chọn nhà cung cấp hoá đơn điện tử chưa?
- Nhân viên có ai xuất được hoá đơn không?
- Tiệm có quy tắc xuất hoá đơn dán ở quầy chưa?
- Khách trả tiền mặt có được xuất không?
- Bạn biết xử lý khi xuất sai chưa?
- Bạn có biết mốc hiệu lực của nghị định mới không?
Bảy câu, mỗi câu trả lời có là một điểm. Dưới bốn điểm thì phần hoá đơn của tiệm sẽ tắc đúng lúc đông khách nhất.
Nếu bạn chỉ làm 1 việc hôm nay: mở ngăn kéo lễ tân, đếm xem còn bao nhiêu quyển hoá đơn giấy và chụp lại.
Số liệu cập nhật đến 09/09/2026, kiểm lại với kế toán trước khi áp dụng. Hải là chủ cơ sở nói chuyện với chủ cơ sở, không phải người tư vấn thuế.
Hải Phạm (Haiphammaster) — Founder & CEO Calita Group.10+ năm thực chiến PMU. Huấn luyện AI Marketing giúp chủ spa xây hệ thống content–sale để ra khách đều và bền.Prime Speaker tại các sự kiện ngành PMU.